Déclaration de protection des données

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Déclaration de protection des données selon DSGVO

1. le nom et l’adresse de la personne responsable

Le responsable au sens du règlement de base sur la protection des données et d’autres lois nationales sur la protection des données des États membres ainsi que d’autres dispositions relatives à la protection des données l‘est :

Pour AUCONET GmbH:
AUCONET GmbhAn
den Treptowers
112435 Berlin
Téléphone : +49 (0)30 – 254 690 -0
Fax : +49 (0)30 – 254 690 -199
E-Mail : info(at)auconet-it.com
Website : www.auconet-it.com

2) le nom et l’adresse du délégué à la protection des données

Le responsable de la protection des données est :
Gerhard Smischek
Téléphone : +49 (170) 2347311
Courriel : datenschutz(at)auconet-it.com

3) description et étendue du traitement des données

  1. a) Collecte automatisée de données
    Chaque fois que vous accédez à notre site Web, notre système recueille automatiquement des données et des informations à partir du système informatique de l’ordinateur qui y accède. Ces informations sont temporairement stockées dans un fichier journal. Les informations suivantes sont automatiquement enregistrées et stockées :
  • Informations sur le type de navigateur et la version utilisée
  • Le système d’exploitation de l’utilisateur
  • L’adresse IP de l’utilisateur
  • Date et heure de l’accès

Les fichiers journaux sont automatiquement supprimés après quatre semaines. Les données mentionnées sont traitées par nos soins afin de garantir un bon établissement de la connexion du site web ainsi qu’une utilisation confortable de notre site web. De plus, le traitement des données nous permet d’évaluer la stabilité et la sécurité du système.

La base juridique de la conservation temporaire des données est l’art. 6 al. 1 lit. f DSGVO. Notre intérêt légitime découle des finalités susmentionnées de la collecte des données. Nous n’utilisons pas les données collectées dans le but de tirer des conclusions sur votre personne.

Sur notre site Internet, nous utilisons des cookies et des services d’analyse, que nous expliquons dans les sections 4 et 5.

b) Formulaire de contact et contact par e-mail
Sur notre site Internet, il existe un formulaire de contact qui peut être utilisé pour le contact électronique. Si un utilisateur utilise cette option, les données saisies dans le masque de saisie nous seront transmises et stockées. Ces données sont :

  • Prénom, nom et titre de l’utilisateur
  • Société de l’utilisateur
  • E-mail de l’utilisateur
  • Numéro de téléphone de l’utilisateur (facultatif)

Lors de l’envoi du message, les données suivantes sont également transmises et stockées automatiquement :

  • L’adresse IP de l’utilisateur
  • Date et heure du processus d’envoi

Votre consentement sera obtenu pour le traitement des données dans le cadre du processus d’envoi et il sera fait référence à cette déclaration de protection des données.

Il est également possible d’établir le contact par l’intermédiaire des adresses électroniques fournies. Dans ce cas, les données personnelles de l’utilisateur transmises avec l’e-mail seront stockées.

Le traitement des données personnelles du formulaire de contact nous sert pour le traitement de l’établissement du contact. De même, dans le cas de l’établissement d’un contact par courrier électronique, l’intérêt légitime nécessaire réside dans le traitement de l’établissement du contact.

Les autres données personnelles collectées automatiquement lors de l’envoi servent à assurer la sécurité de nos systèmes informatiques et à prévenir les abus.

Le traitement des données dans le but de nous contacter est effectué conformément à l’art. 6, al. 1, al. 1, let. 1, let. a DSGVO sur la base de votre consentement volontaire. La base légale pour le traitement des données transmises lors de l’envoi d’un e-mail est l’art. 6 al. 1 let. f DSGVO.

Les données seront effacées dès qu’elles ne seront plus nécessaires pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées. Pour les données personnelles provenant du masque de saisie du formulaire de contact et celles envoyées par e-mail, c’est le cas lorsque la conversation respective avec l’utilisateur est terminée. La conversation se termine lorsqu’on peut déduire des circonstances que les faits en question ont été clarifiés de façon concluante.

Les données personnelles collectées automatiquement lors de l’envoi seront effacées au plus tard après une période de quatre semaines.

  1. c) L’utilisation du support en ligne
    (Customer Helpdesk, Requirements, Documentation, Support Newsletter, PDF Download, Working Groups) n’est possible que pour les clients sous licence et nécessite une inscription unique sur notre site web. Les données suivantes sont recueillies dans le cadre du processus d’enregistrement :
  • Prénom, nom et titre de l’utilisateur
  • Numéro de client de l’utilisateur
  • Société de l’utilisateur
  • Fonction de l’utilisateur dans l’entreprise
  • E-mail de l’utilisateur
  • Numéro de téléphone de l’utilisateur (facultatif)
  • Pays d’origine de la société (facultatif)

Au moment de l’enregistrement, les données suivantes seront également transmises et stockées automatiquement :

  • L’adresse IP de l’utilisateur
  • Date et heure de l’enregistrement

L’inscription de l’utilisateur est nécessaire pour la mise à disposition de certains contenus et services sur notre site Internet ou pour l’inscription à des événements ou groupes de travail. Le traitement des données dans le cadre de l’assistance en ligne est effectué conformément à l’art. 6 al. 1 al. 1 let. a DSGVO sur la base de votre consentement volontaire. Si l’enregistrement sert à l’exécution d’un contrat dont l’utilisateur est le cocontractant, la base supplémentaire pour le traitement des données est l’art. 6 al. 1 let. b de la DSGVO.

Les données seront effacées dès qu’elles ne seront plus nécessaires pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées. C’est le cas des données collectées lors de l’inscription si celle-ci est annulée ou modifiée sur notre site. Pour que les données collectées au cours du processus d’enregistrement puissent remplir un contrat, c’est le cas lorsque les données ne sont plus nécessaires à l’exécution du contrat. Même après l’exécution du contrat, il peut être nécessaire de conserver les données personnelles du partenaire contractuel afin de remplir des obligations contractuelles ou légales.

Les données personnelles collectées automatiquement lors de l’envoi seront effacées au plus tard après une période de quatre semaines.

  1. d) Abonnez-vous à notre newsletter
    Vous avez lapossibilité de vous abonner gratuitement à notre newsletter sur notre site web. Pour recevoir la newsletter, il vous suffit d’entrer votre adresse e-mail.

De plus, les données suivantes sont collectées lors de l’enregistrement :

  • L’adresse IP de l’utilisateur
  • Date et heure de l’enregistrement

La base légale pour le traitement des données après l’inscription à la newsletter par l’utilisateur est votre consentement volontaire au sens de l’art. 6 al. 1 let. a DSGVO.

Les données seront effacées dès qu’elles ne seront plus nécessaires pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées. L’adresse e-mail de l’utilisateur sera donc supprimée dès que l’utilisateur se déconnectera. Vous pouvez vous désabonner à tout moment via un lien à la fin de chaque newsletter ou envoyer votre demande de désabonnement(at)auconet-it.com par e-mail.

Les données collectées automatiquement lors de l’inscription seront effacées au plus tard après une période de quatre semaines.

4) la protection des données pour les candiatures et dans la procédure de recrutement

Le responsable du traitement collecte et traite les données à caractère personnel des candidats aux fins du traitement de la procédure de candidature. Le traitement peut également s’effectuer par voie électronique. C’est le cas, par exemple, si le candidat soumet sa candidature par courrier électronique.

Les candidats ont également la possibilité de postuler via le portail des candidats. Nous utilisons ici l’outil de candidature en ligne “softgarden” de softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin. Les candidats qui utilisent l’outil de candidature en ligne quittent notre site Web à ce moment-là et passent sur le site Web de softgarden. softgarden e-recruiting GmbH traite les données de candidature en notre nom. Vous trouverez de plus amples informations sur la collecte, le traitement et la conservation de vos données sur le portail des candidats sous le lien suivant https://betasystems.softgarden.io/de/data-security.

Les données seront utilisées exclusivement pour le processus de candidature en cours.

En vous inscrivant ou en postulant, vous nous donnez votre consentement à la collecte, au traitement et au stockage des données personnelles que vous nous avez fournies et au transfert de ces données aux services des sociétés concernées du groupe Beta Systems responsables du recrutement. De plus, vous acceptez que nous puissions vous contacter dans le cadre du processus de recrutement en utilisant les données de communication fournies.

En cas de conclusion d’un contrat de travail, les données transmises sont conservées aux fins du traitement de la relation de travail dans le respect des dispositions légales.

Si le responsable du traitement n’a pas conclu de contrat de travail avec le candidat, les données sont conservées pendant deux mois après l’achèvement du processus de demande et effacées au terme de ces deux mois, à condition qu’aucun autre intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f, de la DSGVO ne s’y oppose. D’autres intérêts légitimes en ce sens comprennent, par exemple, l’obligation de fournir des preuves dans le cadre des procédures prévues par la loi générale sur l’égalité de traitement (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz – AGG).

La base du traitement des données est l’art. 6, al. 1, let. a et b.

5. l’utilisation de cookies

Notre site Web utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés dans le navigateur Internet ou par le navigateur Internet sur le système informatique de l’utilisateur. Lorsqu’un utilisateur visite un site Web, un cookie peut être stocké sur le système de l’utilisateur. Ce cookie contient une chaîne de caractères caractéristique qui permet d’identifier de manière unique le navigateur lors d’une nouvelle consultation du site.

Nous utilisons des cookies sur notre site Internet qui nous permettent d’analyser le comportement de navigation de nos utilisateurs.

De cette façon, les données suivantes peuvent être transmises :

  • Termes de recherche saisis
  • Fréquence des pages vues
  • Utilisation des fonctions du site Web

Les données d’utilisateur ainsi collectées sont anonymisées par des précautions techniques. Par conséquent, il n’est plus possible d’affecter les données à un nom d’utilisateur. Les données ne sont pas stockées avec d’autres données personnelles des utilisateurs.

Lorsque vous visitez notre site Web, une bannière d’information vous informe sur l’utilisation des cookies et vous renvoie à cette déclaration de confidentialité. Vous trouverez à la fin de ce chapitre une description de la manière dont il est possible d’empêcher l’enregistrement de cookies dans les paramètres du navigateur.

La base légale pour le traitement de données personnelles à l’aide de cookies est l’art. 6, al. 1, let. f DSGVO.

Les cookies d’analyse sont utilisés dans le but d’améliorer la qualité de notre site Web et de son contenu. Grâce aux cookies d’analyse, nous apprenons comment le site est utilisé et pouvons ainsi optimiser en permanence notre offre. Dans ces buts, notre intérêt légitime réside également dans le traitement des données personnelles au sens de l’art. 6 al. 1 let. f DSGVO.

Les cookies sont stockés sur l’ordinateur de l’utilisateur et transmis à notre site par l’utilisateur. Par conséquent, en tant qu’utilisateur, vous avez également un contrôle total sur l’utilisation des cookies. Vous pouvez désactiver ou limiter la transmission de cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur Internet. Les cookies qui ont déjà été enregistrés peuvent être effacés à tout moment. Cela peut aussi se faire automatiquement. Si les cookies sont désactivés pour notre site Web, il est possible que toutes les fonctions du site Web ne puissent pas être utilisées dans leur intégralité.

6. l’utilisation d’outils de suivi

  1. a) Google Analytics
    Cesite Web utilise Google Analytics, un service d’analyse Web fourni par Google, Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics utilise des cookies, qui sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur, pour aider le site Internet à analyser l’utilisation du site par ses utilisateurs. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation de ce site Web sont généralement transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis.

Nous n’utilisons Google Analytics que si l’anonymisation IP est activée. Google raccourcira ainsi votre adresse IP dans les États membres de l’Union européenne ou d’autres États prenant part à l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur Google aux États-Unis et raccourcie. Au nom de l’exploitant de ce site Web, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Web, pour établir des rapports sur l’activité du site Web et pour fournir d’autres services liés à l’activité du site Web et à l’utilisation d’Internet à l’exploitant du site. Notre intérêt légitime dans le traitement des données réside également dans ces finalités.

Les données que nous envoyons et qui sont liées à des cookies, des identifiants d’utilisateur (par ex. ID utilisateur) ou des identifiants publicitaires sont automatiquement effacées après 14 mois. La suppression des données dont la durée de conservation a été atteinte est exécutée automatiquement. Pour plus d’informations sur les conditions d’utilisation et la protection des données, veuillez consulter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr

L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas combinée avec d’autres données de Google. Vous pouvez refuser l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur, mais veuillez noter que si vous le faites, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site. Vous pouvez également empêcher Google de collecter les données générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) et de les traiter, en téléchargeant et installant le plugin de navigateur disponible sur le lien suivant : tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Comme alternative à l’extension de navigateur ou pour les navigateurs sur les appareils mobiles, veuillez cliquer sur ce lien pour empêcher Google Analytics de collecter des données sur ce site Web à l’avenir : Désactivez Google Analytics (l’Opt Out ne fonctionne que dans le navigateur et uniquement pour ce domaine). Un cookie d’exclusion est stocké sur votre appareil. Si vous supprimez vos cookies dans ce navigateur, vous devez cliquer à nouveau sur ce lien.

  1. b) WiredMinds
    Notre site Web utilise la technologie du code pixel de WiredMinds GmbH (www.wiredminds.de) pour analyser le comportement des visiteurs.

Les données peuvent être collectées, traitées et stockées à partir desquelles des profils d’utilisateurs sont créés sous un pseudonyme. Dans la mesure du possible et du raisonnable, ces profils d’utilisateurs sont rendus totalement anonymes. Des cookies peuvent être utilisés à cette fin. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés dans le navigateur Internet du visiteur et servent à reconnaître le navigateur Internet. Les données collectées, qui peuvent également contenir des données personnelles, sont transmises à WiredMinds ou collectées directement par WiredMinds. WiredMinds peut utiliser les informations laissées par les visites des sites Web pour créer des profils d’utilisateurs anonymes. Les données obtenues ne seront pas utilisées pour identifier personnellement le visiteur de ce site web sans le consentement exprès de la personne concernée et ne seront pas fusionnées avec les données personnelles relatives au titulaire du pseudonyme. Si des adresses IP sont enregistrées, elles sont immédiatement rendues anonymes en supprimant le dernier bloc numérique.

La collecte, le traitement et la conservation des données peuvent être révoqués à tout moment avec effet pour l’avenir sous le lien suivant : Exclure le suivi du site Web


  1. c) Base juridique du traitement des données
    L’utilisation des outils de suivi susmentionnés repose sur les dispositions légales de l’art. 6, al.

1, let. f DSGVO (intérêt légitime). Notre préoccupation au sens de l’art. 6 al. 1 let. f DSGVO (intérêt légitime) est l’optimisation permanente de notre offre en ligne et de notre site Internet.

7. plugins des réseaux sociaux

Nous n’utilisons pas de liens vers des réseaux sociaux qui contiennent déjà le code du réseau externe respectif sur nos pages, appelés “plugins des réseaux sociaux”. Nous ne fournissons que des liens simples que nous avons créés, afin qu’aucune donnée ne puisse être transmise à des opérateurs externes pendant votre séjour sur notre site.

8. la durée de conservation et l’effacement des données

Les données personnelles de la personne concernée seront effacées ou bloquées dès que la finalité de la conservation ne s’appliquera plus. Le stockage peut également avoir lieu si cela a été prévu par la législation européenne ou nationale dans les règlements, lois ou autres dispositions auxquelles la personne responsable est soumise. Les données sont également bloquées ou effacées si une période de conservation prescrite par les normes susmentionnées expire, à moins que cela ne soit nécessaire pour la conservation ultérieure des données en vue de la conclusion ou de l’exécution d’un contrat.

9. transmission de données

Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers à des fins autres que celles énumérées ci-dessous. Nous ne transmettons vos données personnelles à des tiers que si :

  1. a) vous avez donné votre consentement exprès conformément à l’art. 6 al. 1 phrase 1 lit. a DSGVO,
  2. b) la divulgation est nécessaire pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux conformément à l’art. 6, al. 1, phrase 1, let. f L’DSGVO et il n’y a aucune raison de penser que vous avez un intérêt légitime supérieur à ne pas divulguer vos données,
  3. c) en cas d’obligation légale de transmettre des données conformément à l’art. 6 al. 1, phrase 1, let. 1, let. c de la DSGVO
  4. d) ceci est légalement admissible et nécessaire pour l’exécution des relations contractuelles avec vous conformément à l’art. 6, al. 1, phrase 1, lit. 1, let. b de la DSGVO.

10. droit d’opposition

Vous avez le droit, pour des raisons tenant à votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant sur la base de l’art. 6 al. 1 let. e ou f DSGVO ; ceci vaut également pour le profilage fondé sur ces dispositions, sauf si nous pouvons prouver qu’il existe des raisons impérieuses pour un traitement susceptible de bénéficier d’une protection, qui dépassent exceptionnellement vos intérêts, droits et libertés ; en matière de traitement aux fins du marketing direct, vous pouvez vous opposer à tout moment.

11. droits de la personne concernée

Si vous traitez des données personnelles, vous êtes la personne concernée au sens de la DSGVO et vous avez les droits suivants à l’égard du responsable :

  1. a)    Droit à l’information
    Vous avez le droit de demander des informations sur vos données personnelles que nous traitons. En particulier, vous pouvez demander des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données personnelles, les catégories de destinataires auxquelles vos données ont été ou seront communiquées, la période de conservation prévue, l’existence d’un droit de rectification, de suppression, de limitation du traitement ou d’opposition, l’existence d’un droit de recours, l’origine de vos données si elles ne nous ont pas été communiquées, ainsi que l’existence d’un processus décisionnel automatisé, notamment de profils et, si applicable, des informations significatives concernant leur détail.
  2. b)    Droit de rectification
    Vous avez le droit de corriger immédiatement les données personnelles incorrectes ou incomplètes que nous avons enregistrées.
  3. c)    Droit de suppression
    Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles que nous avons stockées, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, pour remplir une obligation légale, pour des raisons d’intérêt public ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits juridiques.
  4. d)    Vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données personnelles si vous contestez l’exactitude de ces données, si le traitement est illégal, mais que vous refusez leur suppression et que nous n’en avons plus besoin, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre vos droits, ou que vous avez fait opposition au traitement conformément à l’article 21 DSGVO ;
  5. e)    Droit d’être informé
    Si vous avez exercé votre droit de rectification, d’annulation ou de limitation du traitement de vos données personnelles à l’encontre du responsable du traitement, celui-ci est tenu d’informer tous les destinataires auxquels les données personnelles vous concernant ont été communiquées de cette rectification, annulation ou limitation du traitement, sauf si cela se révèle impossible ou implique un effort disproportionné.Ils ont le droit, à l’égard de la personne responsable, d’être informés de ces destinataires.
  6. f)    Droit à la transférabilité des données
    Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, commun et lisible par machine ou de demander leur transfert à une autre personne responsable.
  7. g)    Droit de révoquer la déclaration de consentement en vertu de la loi sur la protection des données
    Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à notre égard. Par conséquent, nous ne pourrons pas poursuivre le traitement des données sur la base de ce consentement à l’avenir.
  8. Droit de porter plainte auprès d’une autorité de contrôle
    Vous avez le droit de porter plainte auprès d’une autorité de contrôle dans l’État membre de votre résidence, de votre lieu de travail ou de votre lieu de violation présumé si vous estimez que le traitement de vos données personnelles est en violation de la DSGVO.

12. ajustements

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette déclaration de confidentialité de temps à autre. Les mises à jour de cette déclaration de confidentialité seront affichées sur notre site Web. Les modifications entreront en vigueur dès leur affichage sur notre site Web.

État : mai 2019

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